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Como solicitar abono?

Através no sistema, você pode solicitar ao seu gestor, que abone sua ausência/falta, mesmo que estas sejam por algumas horas ou o dia todo.

Você mesmo como colaborador poderá solicitar este abono, de forma que esta solicitação ficará disponível no sistema e seu gestor poderá analisar e aprovar ou reprovar.

Você pode solicitar abono via aplicativo ou via site/web.

Abono – Quando utilizar?

Toda ausência na empresa é considerada no sistema como falta, por considerar que não esteve na empresa por algumas horas ou dia.

Para ausência/faltas que não serão descontadas de seu banco de horas ou do seu dia, você pode enviar ao gestor uma solicitação de “Abono” desta Falta.

Tipos de abonos 

Existem 4 tipos de Abonos, sendo: 

Abono pelo dia todo: quando esteve ausente/faltou o dia todo. Para utilizar este tipo, não poderá ter registros de ponto no dia da falta/ausência.

Abono por período: geralmente utilizado quando está ausente por um período do dia. Exemplo: foi ao médico para consulta entre 10:00 e 12:00 horas e nestas horas não poderia ter registrado ponto.

Abono por tempo faltante: O sistema faz o cálculo automático das horas faltantes ou minutos faltantes que tiveram no dia, caso necessário tem a possibilidade de alterar e colocar o tempo faltante que desejar. 

Abono por intervalo de dias: permite que você solicite um abono, de uma única vez, sobre um período de até 15 dias. Solicitações superiores a este limite de dias devem ser consideradas e lançadas pelo RH da empresa.

Atestados

Na hora de solicitar o abono, se escolher solicitar abono por atestado, o sistema permite informar os seguintes dados:

– Nome do médico (obrigatório), local de atendimento (Ex: UPA, Posto, Clínica), CRM, CID, observação (obrigatório).

Solicitação via aplicativo

Dentro do aplicativo na guia “Meu ponto” serão sinalizados com o alerta em vermelho (onde significa que não existem registros) os dias com falta para abonar horas ou período.

Após selecionar o dia que desejar visualizar, basta clicar sobre a opção “Abono”, conforme imagens abaixo:

 

– Aparecerá a tela abaixo;

– Definirá se o abono é somente para o dia selecionado ou também de um período retroativo (abono por período);

– Se o abono valerá para o dia todo ou somente um período do dia;

– Deverá determinar qual motivo de abono vai utilizar (tipos explicados no início do artigo);

– Se o abono for por atestado, mostraremos estes campos para que possa preencher:

– Inserir o motivo desta solicitação de Abono;

– Você pode anexar documentos a esta solicitação se desejar ou a empresa exigir;

Para finalizar, clique no notão “Enviar” ao final da tela e sua solicitação será enviada ao gestor.

Um ponto importante é que não é possível solicitar mais de um Abono para o mesmo dia ou mesmo período.

Solicitação via site/web

Para pedidos de abonos de um dia todo, um período e tempo faltante você deve seguir os seguintes passos:

  1. Clique ao lado esquerdo da tela no menu “Meu ponto”:

  1. Será mostrada a tela abaixo, clique neste ícone, para criar a solicitação:

  1. Selecione “Abono”:

  1. Preencha as informações relacionadas ao abono como:

– Período a ser abonado (dia todo, informar período ou tempo falante) motivo, atestado médico (sim/não), descreva os detalhes para seu gestor e inclua anexo.

*Se o abono for por atestado, mostraremos estes campos para que preencha:

  1. Para finalizar, envie a solicitação ao seu gestor, clique em “Salvar”.

Para pedidos de abono sobre um intervalo de dias há algumas regras a se atentar no momento da solicitação:

  • Número máximo de 15 dias
  • Não pode haver fechamento ou pré/fechamento no período solicitado
  • Não pode haver registro de ponto no período solicitado 
  • Permitir solicitação de abono no intervalo de 15 dias mesmo que seu término seja em data futura.

Após se atentar a estes pontos, você deve seguir as seguintes etapas:

Clique ao lado esquerdo da tela no menu “Meu ponto”;

Será mostrada a tela abaixo, clique no botão “Abonar intervalo de dias”, para criar a solicitação;

Preencha as informações relacionadas ao abono como;

– Intervalo de dias a ser abonado Tipo de abono, Atestado Médico (sim/não), descreva os detalhes para seu gestor e inclua o anexo.

*Se o Abono for por Atestado, mostraremos estes campos para que preencha:

Para finalizar, envie a solicitação ao seu gestor, clique em “Salvar”.

Além deste manual completo, temos um vídeo em nosso canal do Youtube sobre esta funcionalidade. Para acessá-lo clique aqui.