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Controle de férias e folgas – como programar as folgas?

A programação de folga está vinculada ao controle de férias, visando uma estruturação ágil no controle da jornada dos colaboradores.

Então, quem utilizar o “Controle de férias e folgas” liberado poderá também programar folga de seus colaboradores utilizando o mesmo recurso.

A programação de folgas é possível somente para jornadas futuras.

Configuração 

Para programar uma folga, irá acessar o menu “Controle de férias” na lateral esquerda da tela.

No canto esquerdo superior clicar no botão “+Nova programação de folga”.

A folga nada mais é do que uma “falta” programada junto ao gestor.

Desta forma, a funcionalidade terá como objetivo antecipar um ajuste ou abono que seria informado após o dia em que a folga acontecesse.

Então, ao clicar no botão, será levado a tela de programação de folga.

Programar folga para: Neste campo deverá ser selecionado um colaborador para aplicar a folga. 

Ao selecionar o colaborador, se este estiver configurado para banco de horas, visualizará a informação do saldo de banco de horas deste colaborador no momento da seleção.

Tipo de folga: Ao clicar neste campo o usuário poderá escolher qual é o tipo de folga:

  • Abono: A falta será abonada para o colaborador;
  • Considerar no banco de horas: A falta será debitada do banco de horas do colaborador;
  • Ignorar do banco de horas: A falta não será debitada do banco de horas;
  • Falta com desconto: A falta será considerada como uma falta com desconto.

Motivo da folga: Será carregada a listagem de motivos de ajustes cadastrados na base conforme o tipo de folga selecionada.

Para conferir os motivos que estão cadastrados na base basta acessar o menu “Configurações” do lado esquerdo da tela e selecionar a opção ”Motivos de ajustes”.

Período da folga: O usuário deverá informar se a folga se refere a um intervalo de horas, se é de um dia inteiro ou um intervalo de dias.

  • Período de horas: Informar o dia e quantas horas serão consideradas como folga;
  • Dia inteiro: Informar o dia programado para a folga;
  • Intervalo de dias: Informar o intervalo de dias programado para a folga.

Quando o tipo da folga não for do tipo “Abono” será possível apenas selecionar a opção “Dia inteiropara os demais tipos.

Exibir agenda: Será possível exibir a agenda onde serão apresentadas as férias e folgas programadas conforme os filtros aplicados, para auxiliar no controle de gestão, e também na tomada de decisão referente a programação que está sendo efetuada.

Comentário: caso seja necessário, poderá informar um comentário a respeito da folga que está sendo programada.

Esta informação será levada para o espelho ponto do colaborador.

Ao clicar no botão “Salvar” no canto inferior direito da página, a folga será exibida na agenda.

Exclusão de folga

Para casos em que a folga tenha sido lançada de forma incorreta é possível realizar a exclusão desta programação.

Para isso temos dois cenários: folgas futuras e folgas retroativas.

Folgas futuras

Para lançamentos futuros é possível utilizar o recurso da “Agenda” para remover uma folga que foi lançada incorretamente.

Para isso acesse o menu “Controle de férias”;

Acessar na parte superior o recurso da “Agenda”;

Buscar o colaborador e clicar na folga que pretende remover;

Clicar na folga deseja e, após isso, clica na opção “Ver mais”;

Para realizar o cancelamento do lançamento basta clicar na opção “Cancelar folga” no canto inferior direito da tela;

Informar o motivo do cancelamento e confirmar a exclusão do lançamento;

Pronto, a folga será removida.

Folga retroativas

Para folgas retroativas é possível remover as folgas lançadas com o tipo “Abono” através do controle de ponto.

Para isso basta acessar o menu “ Controle de ponto” ao lado esquerdo da tela;

Na aba “Controle de ponto” ´pesquisar o nome do colaborador desejado e clicar em seu nome;

Buscar o dia desejado e clicar no ícone do “relógio” ao lado direito da tela;

Visualizar o abono e ao final da tela clicar na opção “Remover”.