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Exportação para folha de pagamento

A exportação para folha de pagamento é um arquivo onde contém todos os totais para pagamento ou desconto dos colaboradores, horas normais, extras, banco de horas e etc. Essa exportação facilita muito a comunicação entre o sistema da Pontomais e o software usado pela contabilidade para fechamento e pagamento de folha.

Com quais softwares a Pontomais faz a exportação hoje?

Para conferir basta ir em “Configurações” e selecionar a opção “Exportação Folha de Pagamento”;

No canto direito superior clique na opção “+ Criar Novo Layout” e no campo “Software” está a relação de todos softwares disponíveis.

Segue listagem:

  • 4Bee
  • ADP
  • ATS
  • Alterdata
  • Apdata
  • Athenas
  • Bandeiranet
  • Calima
  • Confirp
  • Contabit
  • Contmatic
  • Contok
  • Controller
  • Copan
  • Cordilheira/Sage Gestão Contábil
  • Cuca Fresca
  • DP Comp
  • Data Cempro – WP
  • Datamace
  • Datasul
  • Debcred
  • Dexion
  • Domínio
  • Exactus
  • Folha GT
  • Folha Unico
  • FolhaWeb
  • Folhamatic
  • Fortes
  • Gerasoft
  • Gesthor
  • Ginfor
  • Gix
  • GoSoft
  • Group
  • Grupo Módulos
  • Hair Fly – Folha 10
  • Humanus
  • Innovae
  • Intsys
  • JB Soft
  • Jdsoft
  • KMM
  • LG (FPW)
  • MGEPessoal
  • Mastermaq
  • Mega
  • Mega Pessoal
  • Metadados
  • Netspeed
  • Novo Sistema
  • Persona
  • Polhy
  • Politada
  • Power Log
  • Praxio 
  • Presscomp
  • Priori 
  • Prosoft
  • Prosol
  • Protheus
  • Quarta RH
  • Questor
  • RM – Totvs
  • RS1
  • Realtec Agro
  • Rubi
  • SCI 
  • SGRH 
  • SIP
  • Sanches
  • Sankhya 
  • Senior
  • Sibrax
  • Siescon
  • Sinergy
  • Sofolha
  • Starsoft
  • SuperSoft
  • System
  • Systemar
  • Tecnicon
  • Teknisa (HCM)
  • Tese Folha
  • Ti9 
  • Tractic 
  • Transoft
  • Tron Informática
  • UAU
  • VFATEC
  • Viasoft
  • WK Radar

1º passo – Fechamento

O primeiro passo para a configuração da exportação da folha de pagamento é o fechamento, através dele é gerado o espelho ponto que traz os totais a serem pagos ou descontados na folha de pagamento.

Sem o fechamento não tem totais para exportar, então na hora de gerar o arquivo para exportação se colocar datas de um período sem fechamento ou mesmo fazer um filtro que não tenha fechamento de ponto, não terá nenhuma informação para ser gerada.  

Segue o artigo de como fazer o fechamento: para acessá-lo clique aqui.

2º passo – Criação do layout da folha

Acessar o menu “Configurações” e clicar na opção “Exportação Folha de Pagamento”;

No canto direito superior da tela clicar no botão “+ Criar Novo Layout”;

Quando entramos no menu “+ Criar Novo Layout” tem várias opções de folhas e cada qual com sua particularidade.

Escolher o software que utiliza > colocar descrição > datas (fechamento) ou filtro > escolher o formato > filtros não obrigatórios se desejar > eventos a serem exportados.

Software

Escolher o software que utiliza dentro das opções disponíveis hoje no sistema, caso utilize um que ainda não integramos,  poderá nos enviar o layout em PDF com as especificações, pelo atendimento (chat e e-mail) e em até 60 dias criaremos o layout no sistema.

Lembrando que o documento enviado passa por uma avaliação se tiver todas as informações necessárias para criação, aí sim a SLA de 60 dias começa a contar.

Descrição

Neste campo poderá colocar o título desse layout que vai ajudar a diferenciar quando precisar criar mais de um layout.


Exemplo: Matriz Curitiba, Filial SP, etc.


Data inicial e data final

Nesse campo é onde coloca-se as datas do fechamento realizado. Lembrando que se fez vários fechamentos para várias unidades, equipes, turnos com a mesma data o sistema irá puxar as informações de todos os fechamentos referentes a data de início e fim selecionados.

Caso não queira puxar todos os fechamentos desta, existem os filtros que veremos em filtrar por.

Formato das horas

O formato das horas em que o software trata as informações é bem importante, existem duas formas para que sejam demonstradas no arquivo, são elas sexagesimal (base 60) ou centesimal (base 100), na prática seria a definição se a separação dos dados será por vírgula (,) ou por dois pontos (:), lembrando que a informação de qual formato utilizar precisa ser verificada na sua folha. 


Exemplo: 10:31 é a representação sexagesimal e 10,51 em centesimal, se trata da mesma informação porém aplicadas de formas diferentes.


Filtrar por:

O filtro não é obrigatório, pois tem a possibilidade de colocar as datas e o sistema automaticamente puxa as informações de todos os fechamentos que constam nas datas escolhidas, porém caso queira filtrar temos disponíveis os seguinte filtros:

Assim se trabalha com regras de cálculo diferentes em cada unidade, ou mesmo equipe, turno e assim por diante pode separar filtrando por qual desejar.

Se filtrar por número de fechamento, esse número pode ser consultado em: “Controle de ponto” > “Fechamento” > aba “Concluídos” > Número, automaticamente será preenchido com as datas desse fechamento em data inicial e final.

Desconsiderar faltas, horas extras e horas faltantes ignoradas do banco de horas:

Na hora de gerar o arquivo de exportação, fica a critério da sua empresa utilizar ou não essa função.

Campos e eventos

Os eventos da folha, ou seja, os códigos (rubricas) que aparecem no holerite.

Cada código desse é definido pelo próprio sistema de folha que utiliza.

Após a definição desses eventos é preciso ligar cada um deles a um campo, esse campo é o significado de cada evento.


Exemplo: o evento de nº 0001 que representa um campo de “total de horas extras 1”.


Para um melhor entendimento sobre os campos disponíveis e suas informações, temos um manual completo sobre essas definições. Para acessá-lo clique aqui.

Por isso é importante cadastrar todos eles, pois, esse cadastro de eventos e campos será feito apenas uma vez e todo mês já ficará pronto,  apenas vai preencher a descrição, o período, e salvar.

Então esse código do evento precisa preencher, não existe um padrão cada empresa/cliente usa numerais diferentes que significam um campo na folha de pagamento.

Em caso de dúvidas consulte na sua contabilidade.

3° Passo – Validação

Após ter passado por todo o  processo desde o fechamento, escolha do software e parametrização, é importante sempre validar os dados, por isso após cadastrar todas as informações clique em visualizar antes de baixar o arquivo.

O sistema vai trazer as informações de uma forma super clara em colunas de acordo com o layout.

Após parametrizado, o sistema salva estas configurações para quando fazer novamente esse processo somente será preciso incluir o período do fechamento.

Para ver as informações definidas clique em ‘visualizar’.

Para importar no software é só fazer o download do arquivo.