Nessa publicação você confere:
O que é o intervalo pré-assinalado?
O intervalo pré-assinalado é uma funcionalidade em que o sistema registra a marcação dos intervalos automaticamente, sem que o colaborador precise registrar o ponto. Importante que antes de utilizar esse recurso, verifique se a sua convenção coletiva permite o uso do intervalo pré-assinalado.
Tipos de intervalo pré-assinalado disponíveis no sistema
Usar intervalo pré-assinalado: é quando o turno prevê apenas um intervalo, geralmente o de almoço. Ao habilitar esta função, se o turno for regular, o sistema irá pré-assinalar exatamente no horário configurado na aba “horários”, se o turno for flexível, será efetuado uma subtração entre o primeiro registro de entrada e primeira saída prevista para o intervalo preenchidos no turno.
Exemplo: entrada prevista as 08:00 e saída para o intervalor 12:00, o início do intervalo pré-assinalado será 4 horas após o registro de entrada, independente do horário e será aplicado após a primeira marcação. Lembrando que sempre precisa ser uma marcação par com 1 entrada e 1 saída e o turno precisa prever apenas 4 registros de ponto.
Aplicar intervalo pré-assinalado para todos os intervalos: quando o turno prevê mais de um intervalo. Ao habilitar esta função o sistema irá pré-assinalar levando em consideração exatamente os intervalos cadastrados na aba horários sendo o turno regular, caso o turno seja flexível o sistema vai considerar a carga horária do colaborador realizada no dia. Em caso de flexibilidade, o período entre os registros de ponto (entrada e saída) deve ultrapassar o período previsto até o fim do último intervalo
Exemplo:
Turno flexível > Utilizaremos a seguinte jornada: 08:00 – 10:30 / 10:50 – 13:20 / 14:00 > Total de horas: 16:30
Ponto Registrado: 07:00 – 15:30 > Período: 08:30
Período até o fim do último intervalo: 08:00 – 14:00 > 06:00
O período entre os registros de ponto 08:30 ultrapassa 06:00 então aplica o intervalo pré-assinalado para todos os intervalos: 07:00 – 09:30 / 09:50 – 12:20 / 13:00 – 15:30
Demais turnos > Os registros de ponto precisam ser antes ou durante o primeiro período e durante ou depois do último período, respectivamente.
Exemplo:
Utilizaremos a seguinte jornada: 08:00 – 12:00 / 14:00 – 18:00;
O primeiro ponto precisa ser até 11:59 e o segundo depois da 14:00
Ponto Registrado: 09:10 – 18:10
Então aplica o intervalo pré-assinalado para todos os intervalos: 09:10 – 12:00 / 14:00 – 18:10
Aplicar intervalo pré-assinalado para dias sem jornada estabelecida: utilizado para dias que o colaborador não tem jornada de trabalho definida como feriados, por exemplo, caso o colaborador trabalhe a quantidade de horas definida em “quando a jornada exceder” o sistema lançará um intervalo automático com a quantidade de horas ou minutos configurados em “Gerar um intervalo de”.
Aplicar intervalo pré-assinalado para dias com jornada estabelecida para um período: É quando o colaborador possui jornada prevista (mas sem intervalo cadastrado na aba horários) Ex: Das 09:00 as 13:00, porém o cliente quer definir que se nesses dias, o colaborador passar de 6 horas de trabalho, precisa ser lançado um intervalo de 30 min, por exemplo, ele conseguirá configurar em: “quando a jornada exceder “x” horas” o sistema lançará um intervalo automático com a quantidade de horas ou minutos configurados em “Gerar um intervalo de”.
Como configurar o intervalo pré-assinalado
Acesse o menu “Configurações” na lateral esquerda do sistema e selecione a opção “Turnos”;
Nesta tela constam todos os turnos cadastrados no sistema, selecione o turno que deseja editar e clique no ícone do “lápis” para poder editar;
Na aba “Geral” estarão disponíveis os 4 tipos de intervalo pré-assinalado no sistema e cada um deles vai funcionar conforme as configurações da citadas anteriormente.
Na aba horários é onde deverá constar as informações que serão cadastradas como o intervalo do colaborador;
Visualizando o intervalo pré-assinalado:
Você pode visualizar os detalhes de como foi utilizado o intervalo pelo colaborador através de relatórios e outras opções. Veja abaixo:
Menu “Controle de ponto” – permite verificar informações do pré-assinalado através da aba auditoria. Acesse:
Menu “Controle de ponto” na lateral esquerda do sistema;
Nesta tela selecione o colaborador e clique no ícone de controles 
para ter acesso aos pontos e após isso clique no ícone do olho 
ao lado direito da tela para conferir e assim terá acesso a opção “Auditoria”;
Relatório de jornada (espelho ponto): permite visualizar através da letra “p” sinalizada ao lado do horário.
Acessar o menu “Relatórios” ao lado esquerdo da tela;
Selecionar em “Tipo do relatório” a opção “Jornada (espelho ponto)”;
Informar os filtros quanto ao período, agrupamento e quem deseja visualizar no relatório;
Após realizar todos os parâmetros, basta selecionar a opção “Gerar relatório” ao lado direito da tela para visualizar o relatório;
Assim será demonstrado nas colunas dos relatórios os registros que foram pré-assinalados pelo sistema.
Fechamento/Espelho ponto: para visualizar o intervalo pré-assinalado no fechamento acesse:
Menu “Controle de ponto”, aba “Fechamento” em seguida, aba “Concluídos”:
Clique no ícone do olho para abrir o fechamento que deseja visualizar:
Selecione o colaborador e clique em “Visualizar espelho ponto”;
Assim que gerado o espelho ponto, em suas colunas será demonstrado os registros que foram pré-assinalados pelo sistema.
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelos canais de suporte pelo chat e e-mail, em meajuda@pontomais.com.br de segunda a sexta, das 09h às 18h.