Nessa publicação você confere:
O que é a cerca virtual?
É uma alternativa para empresas que precisam delimitar a área de registro de ponto dos colaboradores ou receber uma notificação quando os registros são feitos dentro ou fora de determinada área. É uma funcionalidade muito útil para empresas que possuem equipes externas ou múltiplas unidades de trabalho. Ao receber a notificação de registro fora da área estabelecida para registro, o gestor pode tomar medidas imediatas, como entrar em contato com o colaborador para entender o que houve. Ou ainda, se optar por bloquear o registro fora da cerca, o colaborador fica impedido de registrar o ponto quando o sistema identificar que ele está fora da área.
Em resumo, a cerca virtual auxilia os gestores a supervisionar a presença dos colaboradores nos locais de trabalho.
Configuração de cerca virtual
Passo 1: acesse o sistema na versão web (computador).
Passo 2: no menu à esquerda selecione o menu Configurações.
Passo 3: na seção Controle de ponto ao lado direito da tela, selecione Cercas virtuais e pontos de referência.
Passo 4: clique no botão + Nova cerca.
Passo 5: preencha os campos do formulário e selecione o botão Salvar no canto inferior direito.
Nome da configuração, serve para sua empresa organizar e encontrar a regra com agilidade.
É a distância entre a borda do círculo e seu centro. É a referência para identificar se o registro foi realizado no lugar correto. O menor raio possível no sistema é de 50m.
Ao selecionar a opção Não, se o colaborador tentar fazer o registro fora do raio definido pela empresa, será bloqueado e notificado que não possui permissão para registrar o ponto fora da área definida.
Esse bloqueio só acontece quando o colaborador registra pelo aplicativo. Se ele registra pela web, não será bloqueado e a notificação para o gestor acontece conforme o parametrizado em “Alertar quando”.
Selecione a qual Unidade de negócio essa regra será aplicada.
Selecione para quais equipes essa regra será aplicada. É possível marcar a opção Aplicar essa cerca para todas as equipes, caso a regra seja aplicada para todos.
Marque se deseja ser alertado quando o colaborador registrar dentro ou fora da área que será definida. Esse alerta é enviado como uma notificação do sistema.
Busque o endereço da área que deve ser considerada para essa regra. Você pode dar dois cliques para selecionar o endereço no mapa ou digitar o endereço e pesquisar na lupa.
O que é o ponto de referência?
O ponto de referência é uma funcionalidade importante no registro de ponto, pois auxilia os colaboradores em casos de oscilações no GPS. Caso o endereço do colaborador não seja identificado corretamente, é possível editar a localização original, e o sistema exibe opções de pontos de referência cadastrados pelo gestor, agilizando o processo e evitando erros de digitação.
Configuração de ponto de referência
Passo 1: acesse o sistema na versão web (computador).
Passo 2: no menu à esquerda selecione o menu Configurações.
Passo 3: na seção Controle de ponto ao lado direito da tela, selecione Cercas virtuais e pontos de referência.
Passo 4: selecione a aba Pontos de referência.
Passo 5: preencha os campos do formulário e selecione o botão Salvar no canto inferior direito.
É um nome para descrever a regra que está sendo criada.
Selecione se deseja mostrar para Unidade de negócio, equipe ou colaborador.
O campo será adaptado conforme o que foi preenchido em “Mostrar para”, basta selecionar para qual Unidade de negócio, equipe ou colaborador a regra será aplicada.
Busque o endereço da área que deve ser considerada para essa regra. Você pode dar dois cliques para selecionar o endereço no mapa ou digitar o endereço e pesquisar na lupa.
Quando usar cada configuração?
As cercas virtuais são utilizadas para enviar notificações à gestão quando um colaborador registra seu ponto em um local diferente do recomendado. Já os pontos de referência permitem que o colaborador edite sua localização de forma prática, encontrando facilmente os endereços mais utilizados.
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelos canais de suporte pelo chat e e-mail, em meajuda@pontomais.com.br de segunda a sexta, das 09h às 18h.