Central de Ajuda

Nessa publicação você confere:

O que é o menu Indicadores?

No menu Indicadores é possível acompanhar alguns números da sua empresa para melhor gestão dos colaboradores e embasar as decisões estratégias. Esses também são exibidos no menu Minha equipe quando o grupo de usuário tem essa permissão e é gestor de pelo menos uma equipe. 

Informações exibidas

As informações exibidas no menu Indicadores são: Banco de horas, Resumo, Controle de vencimentos, Índices gerais e Perfil dos colaboradores.

Abaixo você confere uma descrição de cada aba e seus filtros. 

Banco de horas

Descrição: exibe o saldo atual do banco de horas dos colaboradores. Se a empresa não trabalha com banco de horas ativo, apenas com horas extras, essa aba fica oculta.

Filtros: possibilidades de filtros do sistema para 

  • Todos: exibe colaboradores com saldo positivo ou negativo.
  • Saldo negativo: só exibe colaboradores com saldo negativo. 
  • Saldo positivo: só exibe colaboradores com saldo positivo.

Resumo

Descrição: é um painel de acompanhamento das jornadas e registros dos colaboradores. 

Legendas: mostra ao gestor em tempo real a situação da jornada dos colaboradores. 

  • Em jornada: o colaborador está trabalhando.  
  • Intervalo: o colaborador saiu para o intervalo.
  • Ausente: tem jornada de trabalho prevista para o dia, o colaborador ainda não registrou a entrada, mas o horário de trabalho dele ainda não iniciou. Exemplo: são 6h00 e a jornada inicia às 08h00.  
  • Expediente encerrado: quando o colaborador tem um número par de registros de ponto e já completou o total de pontos previsto no turno. Exemplo: o colaborador já completou 4 registros e no turno existem 2 entradas e 2 saídas.
  • De folga: o dia atual não tem jornada prevista e o colaborador não registrou o ponto. 
  • Atrasado: tem jornada de trabalho prevista para o dia, o colaborador ainda não registrou a entrada e já passou do horário de início previsto no turno. Exemplo: são 8h30 e a jornada inicia às 08h00. 
  • Trabalhando em dia de folga: o dia atual não tem jornada prevista e o colaborador registrou o ponto. 

Eventos: mostra a situação do registro de ponto do colaborador.

  • Registro de ponto
  • Registro de ponto atrasado: exibe quando o horário do primeiro registro de ponto cadastrado no turno do colaborador já passou e o colaborador ainda não registrou o ponto. Essa informação só aparece quando o turno não é flexível, pois a flexibilidade permite que o colaborador chega mais tarde desde que cumpra sua jornada ao longo do dia.
  • Registro de ponto adiantado
  • Não cumprimento de interjornada
  • Não cumprimento de intervalo mínimo
  • Horas extraordinárias
  • Registro de ponto dentro/fora de cerca

Frequência: traz informações de horas normais, extras, faltantes e saldo de banco de horas dos últimos 7 dias de cada colaborador.

Controle de vencimentos

Descrição: mostra informações de vencimentos, como aniversário, tempo de experiência, etc., dos colaboradores para controle dos gestores. As informações consideram dados do cadastro dos colaboradores

Eventos:

  • Aniversariantes: considera a data de nascimento preenchida no cadastro.
  • Aniversários de empresa: considera a data de admissão preenchida no cadastro.
  • Banco de horas: considera o tempo de vigência configurado e a data da última quitação de banco de horas.
  • Período aquisitivo (Férias): considera a data de admissão preenchida no cadastro.
  • Retorno de afastamento e de férias: considera o período de afastamento/férias incluído no cadastro.
  • Tempo de experiência: considera a data de admissão preenchida no cadastro. Conta dois períodos de 45 dias, ou seja, gera dois vencimentos: o tempo de experiência de 45 dias e o total, de 90 dias a partir da data de admissão. 

Índices gerais

Descrição: o painel de índices gerais é mais um menu de acompanhamento à disposição dos gestores na Pontomais onde terão de forma prática informações sobre banco de horas, atrasos, entre outros.

Poderá ser gerado através do tipo, período, além das opções de agrupar e filtrar por centro de custo, colaborador, departamento, equipe e unidade de negócio.

Através deste menu é possível acompanhar as seguintes informações:

Atrasos

Demonstrará o total de dias que os colaboradores possuem de atrasos em suas jornadas de acordo com o período selecionado. 

Banco de horas

Demonstrará o saldo atual de banco de horas de cada colaborador. As barras demonstrativas de cada saldo serão apresentadas nas cores:

Como no exemplo abaixo:

Além de demonstrar o saldo individual de cada colaborador, o sistema apresenta um saldo geral de horas, que são os saldos negativos subtraídos pelos positivos dos colaboradores selecionados:

Apresenta também o maior saldo individual positivo e negativo entre os colaboradores selecionados:

Neste menu aparecerão somente os colaboradores que possuem em sua configurações de controle de ponto o Banco de Horas ativado.

Faltas

Demonstrará o total de dias que os colaboradores possuem faltas integrais em suas jornadas de acordo com o período selecionado. O sistema não considerará no total de dias apresentados as faltas que foram abonadas. 

Provisionamento

Este campo apresentará uma previsão dos valores a serem pagos ou descontados do colaborador conforme a informação do valor/hora presente em seu cadastro (Configurações> Meus Colaboradores > Colaboradores> editar o colaborador > Configurações extras > informa o Valor/ Hora) e a quantidade de horas extras e faltantes que fez no período selecionado. O sistema fará a compensação dos valores de horas extras e faltantes e apresentará o resultado final em forma de uma gráfica de barras a cada colaborador e o valor a ser pago ou descontado.

Colaboradores que não possuem o campo de Valor/Hora preenchidos ficarão zerados neste menu. 

Perfil dos colaboradores

Gráficos e indicadores que trazem informações relacionadas ao perfil dos colaboradores cadastrados. 

Estas informações trazem números como faixa etária, grau de escolaridade entre outras informações auxiliares na análise do perfil da empresa e suas equipes.

As informações

Os dados dos gráficos e indicadores disponibilizados estão no cadastro de colaboradores em dados pessoais e dependentes, sendo eles:

  • Data de nascimento
  • Escolaridade
  • Estado civil
  • Gênero
  • Número de filhos

*Para cadastrar ou atualizar essas informações basta acessar o menu “Configurações” ao lado esquerdo da tela, selecionar a opção “Colaboradores” e dentro da listagem dos colaboradores selecionar qual colaborador deseja editar e acessar internamente no cadastro os menus “Dados pessoais” e “Dependentes”. 

Além disso, serão considerados os cargos de gestão (onde o colaborador é gestor de pelo menos uma equipe) por gênero.

Os Indicadores

Aos acessos do sistema que tem permissão para visualizar o menu indicadores, os gráficos serão levados em sua totalidade:

Além da visualização completa, será possível efetuar filtros por departamento, equipe e unidade de negócio.

Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelos canais de suporte pelo chat e e-mail, em  de segunda a sexta, das 09h às 18h.

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