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Controle de férias e folgas – como inserir saldos de férias?

Essa funcionalidade permite inserir o histórico de férias dos colaboradores para programações de férias mais precisas. A rotina de “Inserir Saldo de Férias”, pode ser feita de forma manual ou por uma planilha de importação.

Importante: para incluir o saldo de férias, primeiro é necessário habilitar o módulo de gestão de férias e folgas.

Como realizar a inserção?

A inserção do saldo de férias é possível acessando o menu “Configurações” do lado esquerdo da tela e selecionando a opção “Férias”;

Clicar na opção “Inserir saldo de férias”;

Ao clicar em inserir saldo de férias, será mostrada a listagem dos colaboradores que já possuem direito a férias para que seja feita a manutenção destes saldos de dias.

Esse controle serve para não gerar duplicidade no momento da solicitação ou agendamento de férias.

Por esta tela é possível utilizar os filtros de unidade de negócio, departamento, equipe e colaborador. 

A inserção poderá ser manual ou via planilha.

Inserção manual

Na listagem apresentada, as datas serão sugeridas de acordo com a data de admissão do colaborador. 

Por exemplo, um colaborador com data de admissão em 01/02/2019 o sistema irá sugerir como data de início do último período aquisitivo a data de 01/02/2021 finalizando em 31/01/2022.

Admissão 01/02/2019
Primeiro Período 01/02/2019 a 31/01/2020
Segundo Período 01/02/2020 a 31/01/2021
Terceiro Período

01/02/2021 a 31/01/2022

O sistema permite a edição dos dados informados, então se em algum dos períodos aquisitivos o colaborador não utilizou suas férias, poderá preencher de forma divergente do que foi sugerido.

O saldo de férias também é uma informação que poderá ser editada e o sistema irá sugerir 30 dias como padrão. Mas, sabemos que em algumas situações o saldo de férias pode ser menor ou maior do que o padrão de 30 dias. 

Se o colaborador estiver com dois períodos aquisitivos em aberto, deverá preencher o período mais antigo em aberto que os demais serão gerados automaticamente pelo sistema, não necessitando de ajuste manual.

Inserção por planilha

Para lançamentos massivos é possível o preenchimento de uma planilha de importação de saldo onde são inseridas as informações do colaborador, períodos aquisitivos e saldo de dias de férias.

Para baixar a planilha basta acessar o menu “Configurações” do lado esquerdo da tela e selecionar a opção “Férias”;

Clicar na opção “Inserir saldo de férias”;

No lado direito da tela clicar na opção “Inserir dados via planilha”;

E clicar na opção “Baixar planilha modelo”;

Após realizar o devido preenchimento basta acessar o mesmo campo (Configurações > Férias > Inserir saldo de férias > Inserir saldos via planilha) e clicar na opção “Selecione”;

Para finalizar o processo basta clicar no botão “Salvar” no canto direito inferior da tela.